Activitatea echipei iMonitor nu se rezumă doar la analiza documentelor. O monitorizare eficientă presupune corelarea datelor extrase – din documentele primite de la autoritățile contractante – cu datele din teren.
Scopul vizitei realizate de iMonitor este de a verifica adevărul din spatele informațiilor transmise, de a afla care sunt problemele cu care autoritatea se confruntă în implementarea contractului și de a purta discuții despre procedura de achiziții realizată în contractul ce face obiectul monitorizării.
La data de 8 aprilie 2025, echipa iMonitor, formată din Mihalache Alexandru și Macsut Andrei, a avut deosebita plăcere de a discuta cu managerul instituției, doamna Paula Popiu, cu directorul patrimoniului imobil, domnul Rareș Dina, și cu șeful formației de pompieri, domnul Zărnescu Marian.
Din cadrul discuțiilor a reieșit că nu au existat impedimente în implementarea contractului de servicii privind asigurarea pazei și protecției muzeului. De asemenea, am discutat și despre numărul de oferte depuse în cadrul procedurii – am aflat că este una singură.
Ulterior, echipa iMonitor s-a deplasat spre punctele agenților de pază și a verificat conformitatea serviciilor prestate de aceștia cu descrierea aferentă din contract.
În ceea ce privește serviciile de pază, subliniem că acestea sunt extrem de importante pentru protejarea obiectelor de patrimoniu. Ministerul Culturii a decis reducerea fondurilor muzeului cu peste 60%, administrația fiind nevoită să micșoreze numărul agenților de pază. Din păcate, statul nu înțelege nevoia alocării mai multor fonduri pentru asigurarea siguranței vizitatorilor și minimizarea riscului de furt sau distrugere a obiectelor de patrimoniu.
Dorim să mulțumim conducerii muzeului pentru modul în care a gestionat vizita noastră. Am colaborat exemplar, cu transparență și profesionalism.
În concluzie, echipa iMonitor consideră aceste vizite pe teren ca fiind esențiale pentru a înțelege realitatea din spatele documentelor analizate și pentru a verifica modul în care se derulează, în fapt, implementarea contractelor publice. Monitorizarea nu trebuie să rămână un demers abstract, ci o practică aplicată ce implică dialog constant cu autoritățile, verificări obiective și o înțelegere empatică a provocărilor reale cu care acestea se confruntă. Activitatea desfășurată la muzeu a demonstrat încă o dată importanța colaborării între instituțiile publice și societatea civilă pentru promovarea transparenței și protejarea interesului public.
