Proiectul iMonitor realizează monitorizări în mod independent asupra contractelor de achiziții publice, dar și a declarațiilor de avere/interese. De multe ori, acest proces de verificare și analiza efectuat de voluntari devine unul foarte greoi, în care aceștia se lovesc de neajunsurile sistemului.
Voluntarii se confruntă adesea cu dificultăți în accesarea documentelor care fac obiectul legii 544/2001 privind liberul acces la informații de interes public, deoarece birocrația impune un set de reguli și formate care nu sunt întotdeauna adaptate la nevoile monitorizării independente. Navigarea prin labirintul de documente și extragerea informațiilor relevante devine o sarcină complexă, iar lipsa unei structuri centralizate sau a unor instrumente tehnologice adecvate agravează problema. Comunicarea între instituțiile publice și echipa de monitorizare se întâmplă adesea cu întârzieri și dificultăți, ceea ce reduce eficiența sesizărilor și încetinește rezolvarea problemelor identificate.
De exemplu, în art. 6 litera c) din legea 544/2001 sunt cuprinse condițiile de validitate ale cererii, (nume/prenume, informația solicitată și adresa de corespondență) printre care și semnătura.
La o primă vedere am spune ca aceste cerințe sunt unele minime și ușor de bifat. Insa, situatia nu se prezinta asa, intrucat pentru ca solicitarea sa fie primită de catre autoritateaa publica trebuie sa poarte o semnatura electronica, nu una olografa.
Semnătura electronică permite semnarea documentelor în format electronic, asigurând că documentul nu a fost modificat ulterior și că persoana care a semnat este autentică. Practic, semnătura electronică este un cod sau un set de date care atestă integritatea și identitatea semnatarului, oferind garanția că documentul este valid și sigur.( semnatura electronica implic
Consider ca aceste dispoziții sunt excesive și disproportionate. Este de neconceput ca un cetățean care vrea să își exercite dreptul de a avea acces la informații de interes public să i se impună condiția semnăturii electronice care implica niște costuri de achiziție.
În relația cu statul, cetățeanul ar trebui sa beneficieze de o platforma cu un cont de utilizator verificat și înregistrat, astfel încât să eliminăm cerințele precum: transmiterea documentului semnat olograf prin poștă, depunerea lui în format fizic sau achiziționarea unei semnături electronice.
