românăÎn cadrul acestui proiectului „Pactele de integritate – Instrument civic de monitorizare a achizițiilor publice, etapa II – monitorizare, evaluare și învățare”, Societatea Academică din România (SAR) are rolul de monitor independent a trei contracte de achiziție publică în domeniul informării, comunicării și publicității pentru AM POCA, finanțate din Programul Operațional Capacitate Administrativă, axa prioritară 3 – Asistență tehnică, OS 3.2 Asigurarea publicității POCA, a informării și sprijinului pentru beneficiari și potențialii beneficiari.
Aplicarea Pactului de integritate poate să conducă la o bună desfășurare a contractelor și consolidarea bunei reputații a AM POCA, având în vedere faptul că activitățile de comunicare și informare au impact și vizibilitate atât în rândul beneficiarilor și potențialilor beneficiari, cât și în cel al publicului larg.
Cele trei proceduri de achiziții publice care constituie subiectul Pactului de integritate sunt următoarele:
- Organizarea de evenimente de informare și comunicare pentru AM POCA (caravane, mese rotunde, workshopuri, dezbateri, întâlniri cu beneficiarii, etc.), cu o valoare estimată de 4.900.000 lei. Această achiziție publică se va finaliza printr-un acord-cadru, în baza căruia se vor încheia mai multe contracte subsecvente. În baza acestui acord-cadru vor fi continuate activitățile de informare direcționate către beneficiari și potențialii beneficiari, inițiate în baza contractului de organizare a unei campanii de informare pentru beneficiarii și potențialii beneficiari, care va fi implementat începând cu anul 2016. În baza acordului-cadru vor fi totodată realizate obiecte și materiale promoționale și informative, care vor fi diseminate pe parcursul organizării evenimentelor de comunicare. Se estimează că acordul-cadru se va derula pe perioada 2017-2018.
- Studii și analize prin care să fie măsurat gradul de satisfacție al beneficiarilor și gradul de informare al potențialilor beneficiari POCA, cu o valoare estimată de 1.200.000 lei. Prin intermediul acestui contract de servicii vor fi culese date privitoare la impactul evenimentelor de informare și comunicare organizate și al altor măsuri de publicitate și suport direcționate către beneficiari și potențialii beneficiari (inclusiv prin utilizarea site-ului www.poca.ro). Rezultatele acestui contract vor furniza AM POCA feedback cu privire la eficiența sistemului său de informare și comunicare și îi va oferi oportunitatea de a remedia deficiențele constatate. Se estimează că acest contract se va derula pe perioada 2017-2018.
- Servicii de formare pentru beneficiarii AM POCA, cu o valoare estimată de 1.100.000 lei. Implementarea cu succes a proiectelor finanțate din AM POCA este strâns legată de nivelul de expertiză al echipei de management al proiectului, drept urmare, AM POCA va organiza mai multe serii de training pentru beneficiarii și potențialii beneficiari, pe teme precum: achiziții publice, management financiar, management de proiect, accesare fonduri structurale, etc. Aceste activități vor fi implementare prin intermediul unui acord-cadru, în baza căruia vor fi încheiate contracte subsecvente. Este de așteptat ca asigurarea de formare specializată pentru beneficiarii și potențialii beneficiari POCA să aibă un impact pozitiv asupra nivelului de absorbție și să aibă o contribuție semnificativă în atingerea obiectivelor programului operațional. Se estimează că acordul-cadru se va derula pe perioada 2017-2019.
